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Bereits aufbereitete Listen können mit dieser Funktion ausgegeben werden. Bei Bedarf könnte nach verschiedenen Kriterien gesucht werden.
Wird eine Auswertung eines anderen Mitarbeiters nicht angezeigt, hängt dies an den Feldern Benutzer und/oder Abteilung, die normalerweise auf den eigenen Namen gesetzt sind (mit * werden alle angezeigt).
Sobald eine Auswertung gedruckt wurde, wird der Status auf 06 gesetzt und mit der Standard-Einstellung nicht mehr angezeigt. In diesem Fall muss mit Status = * gesucht werden.
Folgende Statuscodes sind möglich:
02 offen (nach Aufbereitung)
06 gedruckt
07 nicht gedruckt (nur bei einzelnen Auswertungen möglich, bei AWBI nicht)
08 mit Button gelöscht.
Die folgenden Auswertungs-Varianten sind möglich aufgrund der angezeigten Auswertungen:
| Auswertung | Beschreibung |
|---|---|
| Ausgabe in Excel-Tabelle; auf Wunsch kann auch eine Excel-Vorlage angesteuert werden Bei einer Excel-Vorlage kann mit dem Feld Blatt festgelegt werden, in welches Arbeitsblatt die Daten geschrieben werden. Mit Position kann die Position innerhalb des Arbeitsblattes definiert werden (Zeile, Position als numerischer Wert). Bei Bedarf kann die soeben erstellten Excel-Tabelle mit der im Feld Makro angegebenen Makro nachbearbeitet werden. | |
| Die Daten können in einen Word-Serienbrief integriert werden. Dies dürfte bei der Bilanzabgrenzung kaum je sinnvoll sein | |
| Die Daten können in ein Textfile für die weitere Bearbeitung in einem anderen Programm exportiert werden. Das Format kann mit dem Export-Format beeinflusst werden (Tab-getrennt, Semikolon-getrennt, mit / ohne Feldnamen in erster Zeile; Details siehe Code-Tabelle EXPORT). | |
| Anzeige der Daten als Liste. Diese Listen werden mit Crystal-Reports erstellt und können bei Bedarf auch angepasst werden. Es kann eine beliebige Anzahl Listen in ACFO hinterlegt werden. Die installierten Listen werden als Vorschau angezeigt. | |
| Die Daten können in ein XML-File für die weitere Bearbeitung in einem anderen Programm exportiert werden | |
| Die Daten können in einem Browser-Fenster angezeigt und mit SYSE-Funktionen weiterbearbeitet werden, sofern die Subfunktionen entsprechend eingerichtet werden (siehe weitere Details bei der Funktion SYSE). Diese Funktion wird in AWBI nur eine untergeordnete Bedeutung haben. |